Videovalvonnan rekisteriseloste
1. Rekisterinpitäjä
Vuolle Setlementti ry
Y-tunnus 0195032-3
Pikku-Iikan katu 6, 90120 Oulu
p. 08 555 4060
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö
Oula Multanen, henkilöstö- ja hallintopäällikkö.
p. 0505275507, sähköposti oula.multanen@vuolleoulu.fi
3. Rekisterin nimi
Vuolle Setlementti ry:n tallentava videovalvontajärjestelmä
4. Tallentavan videovalvonnan tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus / tietojen luovuttaminen
Rekisterinpitäjä käsittelee tietoja seuraavasti:
- Tallenteita käsitellään luottamuksellisesti.
- Tallenteita kerätään turvallisuuden varmistamiseksi, omaisuuden suojaamiseksi, ennaltaehkäisemään rikoksia ja auttamaan jo tapahtuneiden rikosten selvittämisessä.
- Tallenteet säilytetään Capitis Control Oy:n palvelimella kaksi viikkoa (14 vrk).
Rekisterinpitäjä voi luovuttaa keräämiään tietoja viranomaiselle mahdollisen rikoksen selvittämistä varten.
5. Rekisterin tietosisältö
Videovalvontajärjestelmään tallennetut kameroiden kuvaamat kuva-aineistot.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Kameroiden välittämä kuva-aineisto.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisterin tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteri on suojattu salasanalla. Rekisteriin on käyttöoikeus vain niillä Vuolle Setlementti ry:n palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään. Heillä on käytössään käyttäjätunnukset ja salasanat.
Henkilö voi halutessaan tarkistaa, mitä tietoa (videot ja kuvat) hänestä on rekisteriin talletettu Vuolle Setlementti ry:lta. Rekisterin tietoja säilytetään 14 vrk, ellei ole videovalvonnan tarkoituksen toteuttamisesta johtuvaa erityistä syytä säilyttää tietoja pidempää aikaa. Tiedot tuhotaan, niin että järjestelmä tallentaa vanhan päälle uutta kuvaa. Tietojen käyttö tapahtuu nettiselaimella, jonka kautta voidaan selata pilvipalvelussa olevia tietoja.
9. Rekisteriin tallennettavien informointi
Kuvattavia informoidaan videovalvonnasta erillisillä kylteillä- ja tarroilla.